KW-Commerce ist ein international tätiges E-Commerce-Unternehmen aus der Start-up-Metropole Berlin. Unsere mehr als 25.000 Artikel aus den Bereichen Consumer Electronics und Home & Living vertreiben wir über Online-Marketplaces wie Amazon und eBay: nah bei unseren jährlich über 5.000.000 Kunden, schnell und weltweit. KW-Commerce ist ein erwachsen gewordenes Start-up. Mit viel bodenständigem Engagement, einem starken Teamzusammenhalt und einer guten Portion Humor entwickeln 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit unser Unternehmen täglich weiter – den langfristigen Unternehmenserfolg stets im Blick. Werde auch du Teil unserer Erfolgsstory als:

Human Resources Assistant & Office Manager (m/w/d) in Berlin

DEINE POSITION

Als Teil unserer sechsköpfigen Abteilung Human Resources in unserem Head Office in Berlin-Mitte gewährleistest du ein effizientes Personal- und Office-Management und hast dabei den Drive, unsere bestehenden Strukturen und Prozesse permanent weiterzuentwickeln. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Human Resources:
  • Personaladministration (u.a. Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten, Dienstplanung, On- & Offboardings)
  • Unterstützung bei der alltäglichen Personalbetreuung unserer ca. 100 Mitarbeiter/innen am Standort
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting (z.B. Zuarbeit Personalmarketing, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen)
  • Formulierung und Ablage HR-spezifischer Dokumente und das Führen HR-bezogener Korrespondenzen
  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Durchführung HR-bezogener Projekte (z.B. Personalentwicklung, Employer Branding)

Office Management:
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste, Lieferanten und Bewerber
  • Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Messen, Firmenfeiern, Afterworks)
  • Reiseplanung für unsere Mitarbeiter (u.a. Flug- und Hotelbuchungen)
  • Verantwortung für das Bestellwesen
  • Koordination und Betreuung unserer externen Dienstleister
  • Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in unserem Office

DEIN PROFIL

  • Eine mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Einschlägige Erfahrungen als Office Manager oder als Assistent (w/m/d), idealerweise im Startup-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Tools
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse 

DEINE PERSPEKTIVEN

KW-Commerce ist ein inhabergeführtes, eigenfinanziertes und von Beginn an profitables Unternehmen mit einer klaren Vision. Wir bieten dir eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem erwachsen gewordenen Start-up, das Mitgestaltung und Engagement fördert und fordert.

Unsere HR-Abteilung genießt intern einen hohen Stellenwert und hat einen starken Business Impact. Wir sind sowohl für unsere Teams als auch für das Management vertrauensvolle und gefragte Ansprechpartner in den unterschiedlichsten Thematiken mit HR-Bezug. Was dich sonst noch erwartet:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem zentral gelegenen Büro in Berlin-Mitte
  • Ein sympathisches und jederzeit unterstützendes Team
  • Interne und externe Optionen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Viel Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
  • Viel Raum für die Verwirklichung eigener Ideen
  • Eine transparente Unternehmenskommunikation
  • Frisches Obst und kostenfreie Getränke
  • Regelmäßige Firmenevents

Weitere Informationen zu unserem Team erhältst du hier: http://www.kw-commerce.de/de/teamlife/

Deine Ansprechpartner

Bitte bewirb dich ausschließlich per Online-Bewerbung in unserem Karriereportal.

Bei Rückfragen stehen dir die Kollegen aus unserer HR-Abteilung zur Verfügung.

personal@kw-commerce.de
+49 (0)30 233 22 46 0

Benefits

KW-Commerce GmbH

Kartendaten © 2015 GeoBasis-DE/BKG (© 2009), Google
counter-image